← Back to Blog

Interview Prep Checklist (A Step-by-Step Guide for Vietnamese Professionals Interviewing with U.S. Employers)

A job interview with a U.S. employer can feel intimidating—especially when it’s remote, in English, and with people from a very different work culture.

But here’s the truth most candidates don’t realize: most interviews are not won by the “best English speaker.” They’re won by the most prepared candidate.

Preparation reduces nervousness, helps you communicate clearly, and shows U.S. employers that you are professional, reliable, and serious about the role.

This checklist walks you through everything you should prepare before, during, and after a remote interview—so you can walk in confident and ready.

(Vietnamese translation included at the bottom.)

1. Understand the Role (Not Just the Job Title)

Before anything else, make sure you truly understand:

  • What the company does
  • What the role is responsible for
  • How success will be measured

Many candidates read the job title and skip the details. U.S. employers can tell immediately.

Ask yourself:

  • What problems is this role solving?
  • What skills are most important for the first 3 months?
  • How does this role support the company’s goals?

If you don’t understand the role clearly, your answers will sound vague.

2. Research the Company Like a Future Teammate

U.S. employers expect candidates to do basic research. You should know:

  • What the company sells or builds
  • Who their customers are
  • Their general mission or values

This doesn’t mean memorizing facts. It means showing genuine interest.

Simple preparation:

  • Read the homepage
  • Check their LinkedIn
  • Understand what problem they solve

3. Prepare Your “Tell Me About Yourself” Answer

This is almost always the first question.

A strong answer is:

  • Short (60–90 seconds)
  • Structured
  • Relevant to the role

Simple structure:

  • What you do now
  • Relevant experience
  • Why you’re interested in this role

Avoid your full life story. Focus on professional value.

4. Prepare Examples Using Real Work (STAR Method)

U.S. employers love specific examples. Be ready to talk about:

  • A challenge you handled
  • A mistake you learned from
  • A time you worked remotely
  • A time you solved a problem independently

Use the STAR method:

  • Situation
  • Task
  • Action
  • Result

Even simple jobs have good stories—if you prepare them.

5. Practice Explaining Your Work Clearly (Not Perfectly)

You don’t need perfect English. You need:

  • Clear sentences
  • Logical flow
  • Confidence in what you’re saying

Practice explaining:

  • Your daily responsibilities
  • Your tools
  • Your results

If you can explain your work simply, U.S. employers will trust you more.

6. Prepare for Common Remote Interview Questions

You should be ready for questions like:

  • “How do you manage your time?”
  • “How do you communicate remotely?”
  • “What do you do when you’re stuck?”
  • “How do you handle feedback?”

These questions test remote maturity, not just skills.

7. Set Up Your Interview Environment

Your setup affects first impressions. Before the interview:

  • Test your internet
  • Use headphones
  • Choose a quiet place
  • Sit facing a light source
  • Remove distractions

You don’t need a fancy background—just a clean, quiet space.

8. Prepare Smart Questions to Ask Them

U.S. employers expect you to ask questions. Good questions show:

  • Curiosity
  • Professional thinking
  • Long-term interest

Examples:

  • “What does success look like in the first 90 days?”
  • “How does the team communicate day-to-day?”
  • “What challenges is the team currently facing?”

Avoid questions that are already answered in the job post.

9. Know Your Availability and Expectations

Be clear about:

  • Time zone overlap
  • Working hours
  • Start date

Uncertainty here can cost you the role. Honesty builds trust.

10. Prepare a Strong Closing Statement

Many candidates end interviews passively. Instead, prepare a simple closing:

“Thank you for your time. I’m very interested in this role and confident I can contribute by…”

This leaves a positive, confident impression.

11. Send a Follow-Up Message

If appropriate, send a short thank-you message:

  • Within 24 hours
  • Polite and professional
  • Express interest again

This step alone can differentiate you.

✅ Final Thoughts

Interview success is not about luck. It’s about:
• Preparation
• Clarity
• Confidence
• Communication

U.S. employers want people they can trust—especially in remote roles. If you follow this checklist, you won’t just “hope for the best.” You’ll walk into interviews ready.

At VietAssist, we see this clearly: candidates who prepare properly get more offers—even with imperfect English.

🇻🇳 Phiên Bản Tiếng Việt

Checklist Chuẩn Bị Phỏng Vấn (Hướng Dẫn Từng Bước Cho Ứng Viên Việt Nam Phỏng Vấn Với Nhà Tuyển Dụng Mỹ)

Phỏng vấn với nhà tuyển dụng Mỹ—đặc biệt là phỏng vấn online bằng tiếng Anh—có thể khiến nhiều người lo lắng. Nhưng sự thật là: người được chọn không phải lúc nào cũng nói tiếng Anh hay nhất, mà là người chuẩn bị kỹ nhất.

Checklist dưới đây giúp bạn chuẩn bị trước, trong và sau buổi phỏng vấn để bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn.

1. Hiểu Rõ Vị Trí (Không Chỉ Nhìn Tên Job)
Trước tiên, bạn cần hiểu: công ty làm gì · vai trò này giải quyết vấn đề gì · kết quả mong đợi là gì. Nếu bạn không hiểu rõ job, câu trả lời sẽ rất chung chung.

2. Tìm Hiểu Công Ty Như Một Người Sắp Gia Nhập Team
Nhà tuyển dụng Mỹ mong bạn: biết công ty làm gì · biết khách hàng của họ là ai · hiểu định hướng chung.
Chỉ cần: đọc website · xem LinkedIn · hiểu sản phẩm/dịch vụ.

3. Chuẩn Bị Câu “Giới Thiệu Bản Thân”
Giữ ngắn 60–90 giây, có cấu trúc và liên quan trực tiếp đến job.

4. Chuẩn Bị Ví Dụ Thực Tế (STAR)
Chuẩn bị câu chuyện về: thử thách · lỗi sai và bài học · kinh nghiệm remote · giải quyết vấn đề độc lập.

5. Luyện Giải Thích Công Việc Cho Rõ (Không Cần Hoàn Hảo)
Không cần tiếng Anh “native”. Chỉ cần câu rõ · logic · tự tin.

6. Chuẩn Bị Các Câu Hỏi Remote Phổ Biến
Ví dụ: quản lý thời gian · giao tiếp remote · xử lý khi bị kẹt · nhận feedback.

7. Chuẩn Bị Không Gian Phỏng Vấn
Test mạng · dùng tai nghe · chỗ yên tĩnh · mặt hướng sáng · tránh xao nhãng.

8. Chuẩn Bị Câu Hỏi Hay Để Hỏi Ngược Lại
Ví dụ: thành công 90 ngày đầu · team giao tiếp ra sao · team đang gặp thách thức gì.

9. Rõ Ràng Về Thời Gian & Kỳ Vọng
Nói rõ overlap time zone · giờ làm · ngày bắt đầu.

10. Chuẩn Bị Câu Kết Thúc Mạnh
Cảm ơn + khẳng định quan tâm + nhấn mạnh bạn đóng góp được gì.

11. Gửi Tin Nhắn/Email Cảm Ơn
Trong 24 giờ, lịch sự và nhắc lại sự quan tâm.

Kết luận
Phỏng vấn không phải do may mắn. Mà là chuẩn bị + rõ ràng + tự tin + giao tiếp. U.S. employers cần người đáng tin—đặc biệt khi làm remote.

👉 Want interview coaching for U.S. remote roles? Book a free strategy session.
Translate to english

Log inCreate accountPost jobJobs Board Job AlertsHub