1. Build a Daily Routine (and Stick to It)

One of the biggest challenges of working from home is the lack of structure. Without a clear start or end time, you can feel “always on” or, worse, constantly distracted.

Start by creating a routine that fits your natural rhythm and your U.S. team’s schedule.

Practical tips:

• Set consistent start and end times (even if they’re flexible).
• Begin the day with a short ritual — maybe a walk, coffee, or journaling — to signal your brain that “work mode” is on.
• Schedule breaks like you would meetings. Stand up, stretch, or step outside every couple of hours.
• Protect your evenings — once you log off, really log off.

A stable routine doesn’t just build discipline; it builds peace of mind.

2. Create a Workspace You Actually Like

Working from your bed or sofa might feel cozy, but it quietly kills productivity. Your workspace should tell your brain, “This is where I focus.”

Try this:

• Dedicate a specific area of your home just for work — even a small desk in the corner.
• Keep it tidy and distraction-free.
• Invest in small comforts that boost focus: a good chair, decent lighting, maybe a plant or diffuser.
• Use headphones or background music (like lo-fi beats) to block noise.

When your environment supports you, motivation follows naturally.

3. Set Clear Goals — Daily, Weekly, Monthly

Remote work often lacks the small feedback moments you’d get in an office. Without visible progress, it’s easy to feel stuck.

That’s why goal-setting is key.

• Break your big tasks into small, measurable milestones.
• At the start of each day, list your top 3 priorities — not 10, just 3.

When you complete them, you’ll feel accomplished, not overwhelmed.

Example:

• ✅ Send 3 client follow-ups
• ✅ Review design draft and give feedback
• ✅ Update project board

That’s progress you can see — and that builds momentum.

4. Manage Time Zones Smartly

If you’re working with a U.S. company from Vietnam, time zones can either be your advantage or your stress. Instead of fighting it, plan around it:

• Use tools like Clockify or Google Calendar to visualize overlap hours.
• Schedule your most collaborative tasks during overlap time.
• Use deep, quiet hours (when your U.S. teammates sleep) for focused, solo work.

This rhythm — social + solo — keeps your days balanced and less draining.

5. Fight Isolation with Intentional Connection

Remote work can get lonely, especially when your whole team lives on another continent. So, build small habits that make you feel connected.

Ideas:

• Turn your camera on sometimes — it humanizes the call.
• Chat casually with teammates before or after meetings.
• Join company Slack channels for hobbies, music, or culture.
• Network with other Vietnamese remote professionals (like on VietAssist’s community or LinkedIn).

When you feel part of something bigger, you naturally stay more motivated.

6. Reward Yourself Like a Boss

In a traditional office, you get social recognition: “Nice job on that project!” At home, you have to create your own reward system.

• After a productive morning, take yourself out for coffee.
• After completing a big project, buy that small thing you’ve been eyeing.

Positive reinforcement builds long-term consistency. You don’t need permission to celebrate progress.

7. Learn Continuously — Keep Growing

Motivation often fades when you feel stuck or bored. Keep your skills sharp and curiosity alive:

• Take short online courses on platforms like Coursera, Udemy, or Google Career Certificates.
• Watch webinars or join communities in your field.
• Ask your employer for a learning stipend — many U.S. companies encourage this.

Learning something new isn’t just about skill — it renews your energy.

8. Set Boundaries (Especially at Home)

If you live with family or roommates, remote work boundaries can blur fast. Be clear — politely but firmly — about your work hours.

Use small signals like headphones or closed doors to indicate you’re “at work.”

It might feel awkward at first, but consistency teaches others to respect your time. Boundaries protect not just productivity — but also relationships.

9. Prioritize Health — Physical and Mental

Motivation is not just mental; it’s physical.

• Move your body daily — even 10 minutes of stretching or walking helps.
• Don’t skip meals; fuel your brain.
• Stay hydrated (coffee doesn’t count 😅).
• Practice simple mindfulness or breathing when stressed.

Remote work freedom only works if your energy stays balanced.

10. Remember Why You’re Doing This

On tough days, remind yourself what remote work gives you:

• More time with family.
• Better income opportunities.
• Freedom to live anywhere in Vietnam.
• The chance to grow a global career without leaving home.

Write your “why” on a sticky note near your desk. It’s your anchor when motivation dips.

Bonus: What Highly Motivated Remote Professionals Do Differently

• They communicate proactively — never leave teammates guessing.
• They set visible goals and update managers weekly.
• They ask for feedback often.
• They manage their own energy, not just their time.
• They treat themselves as professionals, not freelancers.

1. Xây Dựng Thói Quen Hằng Ngày (Và Giữ Kỷ Luật)

Một trong những khó khăn lớn nhất khi làm việc tại nhà là thiếu cấu trúc rõ ràng.

Không có giờ vào – giờ ra cố định khiến bạn dễ rơi vào trạng thái “làm cả ngày mà chẳng xong việc” hoặc “không biết khi nào nên nghỉ”.

Giải pháp:

• Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc cố định (ngay cả khi linh hoạt).
• Bắt đầu ngày mới bằng một thói quen nhỏ: pha cà phê, tập vài động tác nhẹ, hoặc viết 3 điều bạn muốn hoàn thành.
• Nghỉ giữa giờ có chủ đích — đứng dậy, giãn cơ, hoặc ra ngoài hít thở.
• Buổi tối, tắt hẳn chế độ làm việc. Không kiểm tra email nữa!

Thói quen ổn định tạo ra kỷ luật, và kỷ luật mang lại sự thoải mái tinh thần.

2. Tạo Không Gian Làm Việc Truyền Cảm Hứng

Làm việc trên giường hay ghế sofa có thể thoải mái, nhưng về lâu dài lại giết chết sự tập trung.

Hãy thiết kế không gian khiến bạn muốn ngồi vào bàn làm việc mỗi sáng.

Gợi ý:

• Dành riêng một góc trong nhà chỉ để làm việc.
• Giữ gọn gàng, sạch sẽ, hạn chế đồ gây xao nhãng.
• Đầu tư nhỏ vào những thứ giúp tập trung: ghế ngồi tốt, ánh sáng đủ, chậu cây nhỏ.
• Dùng tai nghe hoặc nhạc nền nhẹ để giảm tiếng ồn.

Khi không gian hỗ trợ bạn, động lực sẽ tự nhiên xuất hiện.

3. Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng — Hằng Ngày, Hằng Tuần, Hằng Tháng

Làm việc từ xa thường thiếu cảm giác “được công nhận” như ở văn phòng. Vì vậy, tự tạo cảm giác tiến bộ là rất quan trọng.

• Chia mục tiêu lớn thành từng bước nhỏ, dễ đo lường.
• Mỗi buổi sáng, chỉ chọn 3 việc quan trọng nhất để hoàn thành.

Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy mình đang thật sự tiến lên.

Ví dụ:

• ✅ Gửi email phản hồi cho khách hàng
• ✅ Rà soát bản thiết kế và góp ý
• ✅ Cập nhật tiến độ trên Trello hoặc Notion

Khi thấy rõ kết quả, bạn sẽ dễ duy trì động lực hơn.

4. Quản Lý Chênh Lệch Múi Giờ Thông Minh

Làm việc với công ty Mỹ đồng nghĩa với việc lệch múi giờ khá lớn. Nhưng thay vì coi đó là trở ngại, hãy biến nó thành lợi thế.

Mẹo nhỏ:

• Dùng Google Calendar hoặc World Clock để biết giờ làm việc trùng nhau.
• Dành khung giờ trùng (overlap) để họp, trao đổi hoặc teamwork.
• Các khung giờ còn lại (khi team Mỹ đang ngủ) hãy tập trung làm việc độc lập.

Sự xen kẽ giữa thời gian “làm cùng người khác” và “làm một mình” giúp bạn đỡ mệt và làm việc hiệu quả hơn.

5. Đừng Làm Việc Một Mình — Hãy Kết Nối Có Chủ Đích

Cảm giác cô đơn là “kẻ thù” thầm lặng của người làm việc từ xa.

Hãy chủ động kết nối:

• Bật camera khi họp (thỉnh thoảng thôi, đủ để cảm thấy gần gũi hơn).
• Trò chuyện ngắn trước hoặc sau buổi họp.
• Tham gia các nhóm chat nội bộ về sở thích hoặc văn hóa.
• Kết nối với cộng đồng người Việt làm việc từ xa (ví dụ như VietAssist hoặc nhóm LinkedIn cùng ngành).

Khi bạn cảm thấy mình là một phần của tập thể, động lực sẽ đến tự nhiên.

6. Tự Thưởng Cho Chính Mình

Ở văn phòng, bạn có thể nhận lời khen trực tiếp. Làm việc từ xa, bạn cần tự khen và tự thưởng.

• Làm xong một buổi sáng năng suất? Ra quán cà phê yêu thích.
• Hoàn thành dự án lớn? Tự tặng bản thân một món đồ nhỏ.

Sự ghi nhận này nuôi dưỡng thói quen tích cực lâu dài. Bạn không cần chờ ai cho phép để tự hào về nỗ lực của mình.

7. Liên Tục Học Hỏi – Luôn Cập Nhật

Động lực dễ mất khi bạn cảm thấy “đang dậm chân tại chỗ”. Hãy nuôi dưỡng trí tò mò:

• Tham gia các khóa học ngắn trên Coursera, Udemy, hoặc Google.
• Xem webinar hoặc tham dự workshop online.
• Hỏi công ty xem có hỗ trợ ngân sách học tập không — nhiều công ty Mỹ rất khuyến khích điều này.

Khi bạn học thêm một kỹ năng mới, bạn sẽ thấy hứng thú hơn với công việc hiện tại.

8. Đặt Giới Hạn Rõ Ràng (Nhất Là Khi Sống Cùng Gia Đình)

Làm việc tại nhà rất dễ bị “xen ngang”. Hãy nói rõ (nhẹ nhàng nhưng kiên quyết) về khung giờ bạn cần tập trung.

Đeo tai nghe, đóng cửa phòng, hoặc treo biển nhỏ “Đang làm việc” — những tín hiệu nhỏ nhưng hiệu quả.

Giới hạn giúp bạn bảo vệ cả năng suất lẫn mối quan hệ trong nhà.

9. Giữ Sức Khỏe — Cả Thể Chất Lẫn Tinh Thần

Động lực không chỉ đến từ ý chí mà còn từ thể trạng.

• Tập thể dục nhẹ mỗi ngày — 10 phút cũng đủ.
• Ăn uống đều, không bỏ bữa.
• Uống nhiều nước (và không phải chỉ cà phê 😅).
• Dành vài phút hít thở sâu hoặc thiền khi thấy căng thẳng.

Khi cơ thể khỏe, tinh thần bạn sẽ tự nhiên có năng lượng tích cực.

10. Luôn Nhớ Lý Do Bạn Chọn Làm Việc Từ Xa

Vào những ngày mệt mỏi, hãy nhớ lại “vì sao” bạn chọn con đường này:

• Có nhiều thời gian hơn cho gia đình.
• Cơ hội làm việc với công ty quốc tế.
• Thu nhập tốt hơn mà vẫn ở Việt Nam.
• Tự do sắp xếp cuộc sống theo ý mình.

Viết “lý do” của bạn ra giấy, dán lên bàn làm việc. Đó sẽ là nguồn động lực mạnh nhất khi tinh thần đi xuống.

Bonus: Thói Quen Của Những Người Làm Việc Từ Xa Hiệu Quả Nhất

• Giao tiếp chủ động — không để team phải đoán.
• Đặt mục tiêu rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
• Xin phản hồi định kỳ để cải thiện liên tục.
• Quản lý năng lượng, không chỉ thời gian.
• Làm việc chuyên nghiệp, dù ở bất cứ đâu.